Jak vytvořit pracovní plán?
Při každé práci zaměstnanců každého spojení,zejména mezi manažery, je třeba vypracovat pracovní plán. Díky tomu je mnohem snazší provést výrobní proces a sledovat jeho realizaci. Proto je velmi důležité vědět, jak správně vypracovat pracovní plán.
Obstarání plánu
Doporučují všechny mezinárodní systémy řízenípřipravte si plán tak, abyste byli co nejjasněji. Mělo by specifikovat vše, co se práce děje bez překrývání a "nedorozumění" všech účastníků procesu. Nejjednodušší rada, jak vytvořit pracovní plán, je nakreslit tabulku, v níž bude řada řádků a sloupců v závislosti na množství práce, kterou je třeba udělat. Takže nejprve o sloupcích. První bude nazýváno "Number in order". V tom bude počet složek celého procesu vkládat od jednoho do nekonečna, podle potřeby. Druhý sloupec je "Název události". Například v reklamní kampani, tyto činnosti mohou zahrnovat: analýzu trhu, sociologický výzkum, kterým se stanoví seznam propagačních akcí, skriptovacích podílů, vypracování rozpočtu a výpočet, umístění propagačních materiálů v tisku, výstavu výrobků, vedení degustací pro tisk a atd. Třetí sloupec je čas na dokončení. To může být označeno jako jeden den a konkrétní čas (od 8 do 10 hodin), nebo dokonce celé období (1,2 týdnů). Čtvrtý sloupec je zodpovědný. Zde napíšete jména osob odpovědných za jednotlivé fáze kampaně. Pátý sloupec - mínusy jeviště a způsoby, jak je minimalizovat, šestý sloupec - profíky a jak je posílit. Například čistá může být vysoké náklady na pronájem sálu pro prezentaci, a způsob, jak minimalizovat tyto náklady - dohody s majiteli haly společné akce, takže náklady se sníží na polovinu. V plusu budete mít přístup ke všem městským obyvatelům navštěvujícím ochutnávku, k posílení tohoto efektu budete potřebovat další reklamu a rozšíření rozsahu. Jedná se již o prvky strategického plánování, ale jsou velmi důležité, aby váš plán byl gramotný a pracoval. Jakmile vyplníte takové prázdné místo, můžete pochopit, jak vypracovat pracovní plán pro oddělení. Hlavní věc - jasně pochopit účel a očekávaný výsledek kolektivu jako číselnou hodnotu.
Osobní plán pro den
Každý manažer nemusí vysvětlovat, jak důležitývytvořit denní plán. Stále chybí jedna věc - čas pro všechno. Proto je nutné stanovit priority pro každý případ. Vezměte si kus papíru a nakreslete ho na 4 díly. V levém horním rohu napište vše, co je nejdůležitější a nejdůležitější. Vpravo nahoře - naléhavé a nedůležité. V levém dolním rohu není naléhavá a důležitá a vpravo dole - není naléhavá a není důležitá. Přemýšlejte, která část listu zapíše každý z vašich případů na zítřek a postavte je na stůl. Naléhavé a důležité je, abyste zítra ráno začali bez prodlení. Naléhavé a důležité není přiřadit zástupce. Ve druhé polovině dne budete provádět případy ze seznamu "není naléhavé a důležité". A případy z dolního pravého seznamu mohou být pověřeny sekretářkou ráno a večer, aby zkontrolovali implementaci. Mimochodem, večer opustíme 20 minut, než vypracujeme nový seznam případů.
