Jak uspořádat služební cestu?
Cestování je nedílnou součástíčinnosti různých podniků a organizací. V tomto ohledu existuje mnoho otázek souvisejících s tímto tématem, a to jak pro samotné zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, jejichž iniciatívy jsou nejčastěji plánovány.
Tento článek vám pomůže pochopit podrobnosti tohoto problému, sdělit vám, jak správně uspořádat pracovní cestu a jaké body je třeba vzít v úvahu při tom.
Co je to pracovní cesta?
Pracovní cesta je pracovní cesta na písemnépořadí zaměstnavatele po určitou dobu, jehož účelem je plnění úředních povinností mimo pracoviště. V případě, že zaměstnanec konstrukční jednotky (samostatné pobočky), který se nachází v jiné vesnici, cestuje do ústředí nebo naopak, je to považován za služební cestu a člověk by měl uvažovat o tom, jak správně uspořádat pracovní cestu.
Některé kategorie zaměstnanců (zasilatelé,kurýři, řidiči apod.) vykonávají své oficiální činnosti na silnici nebo jejich práce souvisí s dálkovými pohyby. Takové výlety nejsou služební cesty. To však neznamená, že tito zaměstnanci nemají nárok na náhradu výdajů spojených s pracovními cestami. Jsou hrazeny:
- cestovní výdaje;
- náklady na úhradu bydlení;
- náklady na ubytování (za den, příděl atd.);
- Ostatní výdaje zaměstnance se znalostí zaměstnavatele.
Směr pracovníka na služební cestě
Na služební cestě jsou posíláni pouze ti zaměstnanci,které jsou uvedeny v personálu organizace a jsou u zaměstnavatele v pracovních poměrech. Zákoník práce Ruské federace upřesňuje, že zaměstnavatel by neměl posílat služební cesty:
- nezletilí (kromě sportovců a tvůrčích pracovníků v médiích a kulturních institucích);
- těhotné ženy;
- kteří pracují na základě studijní smlouvy zaměstnanců (pokud cesta nesouvisí s jejich učňovským vzděláním).
Některé kategorie zaměstnanců mohou být odeslány na služební cestu pouze s jejich písemným souhlasem. To je třeba vzít v úvahu před zahájením pracovní cesty. Patří sem:
- matky, stejně jako otcové, vychovávání dítěte do pěti let bez manžela (manželky);
- ženy s dítětem do 3 let;
- Pracovníci, kteří potřebují péči o rodinné příslušníky (za přítomnosti lékařské zprávy);
- pracovníky s nezaopatřenými dětmi se zdravotním postižením.
Obvykle je nastavena doba trvání pracovní cestyZaměstnavatel s přihlédnutím ke složitosti a rozsahu služebního zařazení. Zároveň například faktor, jako je dlouhá dovolená, může ovlivnit dobu trvání pracovní cesty, kdy je pro zaměstnavatele ekonomicky neúnosné najít pracovníka na služební cestě.
Číslo kalendáře odchodu pro služební cestu podle právních předpisů je den odjezdu, nikoliv z místa bydliště, ale z místa práce vyslaného zaměstnance.
Pokud doprava odjíždí na 24 až 00 (včetně), aktuální den je den odjezdu, ao půlnoci, a později - druhý den.
Dokumentace služební cesty
Aby se zabránilo jakémukoli nedorozumění anež se dostanete na služební cestu, měli byste se seznámit s příslušnými právními dokumenty a zjistit, jak správně uspořádat pracovní cestu.
Hlavním dokumentem pro registraci pracovní cesty je oficiální úloha. Je tvořen okamžitým vedoucím zaměstnankyně vyslaného na služební cestu. Tento servisní záznam obsahuje:
- informace o zaměstnance (celé jméno, funkce);
- název organizace a oddělení, ve kterém pracuje;
- účel, čas a místo služební cesty;
- zdroj oficiálního financování cestování.
Na základě tohoto přidělení služby vydá vedení zprávu o odeslání tohoto zaměstnance na služební cestu. Poté zaměstnanec obdrží cestovní povolení.
Po návratu z pracovní cesty zaměstnanec nesmí pozdějiz třídenního období musí bez zbytečného odkladu předložit předběžnou zprávu o výdajích peněžních prostředků s přílohou dokladů (cestovní lístky, účty za ubytování atd.). V případě, že vynaložil méně peněz, než obdržel, má zaměstnavatel právo tento rozdíl navrátit. To však může udělat, poté, co obdržel písemný souhlas zaměstnance a vydal vše dokladově.
