Jak ukládat osobní dokumenty?

Dnes každý používá velmi široké spektrumfinanční služby, které se změní v akumulaci dokumentů domů kip. Potvrzení o zaplacení inženýrských sítí, jako pravidlo, jsou proloženy záručním listem, kontroly zboží zakoupené pád mezi stránkami smluv pojištění jsou ztraceny ve správném čase mezi masy jiných dokladů ... nekonečný proud dokumentů a pro navigaci v něm, budete potřebovat správný přístup jejich systematizaci a účetnictví.

Naše doporučení vám pomohou pochopit, jak správně ukládat osobní finanční dokumenty.

Nejprve je nutné vyndat všechny krabicea zadní ulice domu nahromadily dokumenty a prováděly inventář. V procesu počátečního třídění jsou nepotřebné papíry zasílány přímo do urny a dokumenty, které jsou předmětem pozornějšího zvážení, jsou odloženy.

Druhá fáze zajišťuje rozmanitostdokumenty, které mají být uloženy, podle kategorie: finanční doklady - v jedné hromadě, účty za služby - v jiném, záruční kupony s šeky - ve třetí, apod. Rozložení dokumentů do skupin vám v budoucnu usnadní hledání papíru, který potřebujete.

Aby vybrané dokumenty nebyly znovu smíchány,okamžitě je vložte do samostatných souborů a vložte je do připravených složek. Pro pozdější snadnější navigaci použijte složky různých barev, navíc je označte nápisem "Úvěrové smlouvy", "Účetní doklady", "Pojistné smlouvy" atd.

Ve třetí fázi rozkládejte dokumenty v každémze složek podle data - od starých po nové. Chcete-li seskupit dokumenty, můžete použít pohodlné plastové děliče různých barev. Uložte si složky s doklady nejlépe v šatně s dveřmi - od malých dětí a prach je menší.

Čtvrtá etapa vyžaduje technický přístup. Přítomnost počítače vám umožní zbavit se množství papírových dokumentů jejich překladem do elektronické podoby. Pokud jsou některé služby, které platíte prostřednictvím internetu - je to ještě výhodnější. V takovém případě můžete do koše odesílat bankovky a archivovat elektronické kopie potvrzení o platbách na jednotce nebo disku Flash.

Zastaralé dokumenty, které ztratily význam,dělat jen zmatek ve vašem archivu. Proto asi jednou za čtvrtinu stojí za závaţnou inventarizaci sloţek s dokumenty. Pokud jste uzavřeli bankovní smlouvu s bankou o nových podmínkách, starý dokument může být bezpečně vyřazen. Nepoužívejte také "shromažďovat" plastové karty vypršela.

Speciální přístup k ukládání vyžaduje nejvícedůležité doklady - doklad o registraci vlastnictví, smlouva o prodeji a koupi majetku, dluhové potvrzení, mezinárodní pasy, manželské listiny atd. Nejlepší je dát je do kancelářského trezoru - to je levná volba, navržená pro ukládání dokumentů ve formátu A4. V bezpečí budou vaše dokumenty neporušené a bezpečné, spolehlivě chráněny před cizími osobami.

Pokud v domě nemáte bezpečnostní schránku, pakskladování nejcennějších cenných papírů lze pronajmout bankovní buňku. Po podpisu nájemní smlouvy s bankou budete muset zaplatit zálohu za klíč a zaplatit měsíční poplatek. Kromě toho často vyžaduje pravidelný přístup k důležitým dokumentům. V takovém případě si můžete z bankovek ukládat kopie, které budou uloženy doma v tematických složkách.

Tyto jednoduché tipy vám pomohou minimalizovat množství papíru a přinést pracovní postup domů - zjednodušíte život a ušetříte spoustu času.