Jak poslat fax?

Ačkoli dnes je většina dokumentůodeslané e-mailem je fax stále oblíben. Často lidé mají otázku: jak poslat fax, způsobuje potíže. Není nic komplikovaného při zasílání příspěvků faxem, tento postup se skládá z několika jednoduchých kroků, které může provádět každý.

Odeslání faxu

• Především musíte připravit dokument,kterou pošlete faxem. Obvykle jsou požadované informace vytištěny na list A4, protože ne všechny faxové přístroje umožňují odesílání dokumentů menšího formátu. V každém případě se nacházejí listy formátu A4. Pokud vaše zařízení podporuje odesílání dokumentů různých velikostí, musí mít ovládací prvky velikosti listu.
• Je důležité, aby váš dokument byl vysoce kvalitnívytištěno, jinak může mít adresář problémy s analýzou informací o něm. Pokud je z jakéhokoli důvodu rozmazaný text nebo obrázky na listu, je lepší vytisknout dokument znovu.
• Po příprava dokumentu pro odeslání otevřete zásobník podavače dokumentů v faxu. Je zpravidla umístěn na zadní straně přístroje. Dokument by měl být vložen lícem dolů.
• Pokud potřebujete odeslat více listů,postup pro jejich naplnění závisí na typu vašeho stroje. Některé faxové přístroje podporují hromadné odesílání dokumentů, takže do zásobníku může být vloženo několik listů, obvykle ne více než deset. K dispozici jsou také modely faxů, které nepodporují odesílání více listů, takže je nutné dokumenty načítat postupně. Po vložení dokumentu do přístroje byste měli slyšet jeden signál, po kterém bude dokument zachycen.
• Než pošlete faxemdokumentů, vytočte číslo příjemce na zařízení a počkejte, až se zvedne přijímač. Poté se musíte představit a požádat osobu o přijetí faxu. Obvykle příkaz pro odeslání dokumentu faxem je "Start", po kterém by vás i váš adresář měli stisknout tlačítko "Start" na stroji. Poté bude fax spuštěn, v žádném případě nezavěšujte, dokud nedojde k ukončení. Stává se, že příjemce má automatické faxové zařízení. V tomto případě je vše mnohem jednodušší: jednoduše vytočte číslo, počkejte na faxový signál a stiskněte tlačítko "Start".
• Po dokončení odeslání dokumentu klikněte na tlačítko "Link" a zeptejte se, zda fax dosáhl a informace nejsou rozmazané. Pokud je dokument špatně kvalitní, musíte jej odeslat znovu.

Kde mohu poslat fax

Některé společnosti dnes vyžadují odesílání určitých dokumentů prostřednictvím faxů. Co když nemáte fax nebo přístup k němu?

Fax můžete odeslat na poště. Tam, za poplatek, bude váš dokument poslán tam, kde ho potřebujete. Také můžete o tuto službu požádat specializované společnosti, které zasílají faxy.

Samozřejmě existuje více jednoduchých možností: požádejte o odeslání faxu z kanceláře nebo o pomoc od přátel. Určitě máte přátele, kteří mají v práci faxový přístroj.

Pokud budete muset často odesílat fax,stojí za to přemýšlet o nákupu faxu. Nicméně, ne každý chce mít doma další těžkopádné zařízení, takže si musíte přemýšlet o jiných způsobech řešení tohoto problému.

Ne každý ví, že můžete také poslat faxpomocí počítače. Samozřejmě, že pro toto musí být připojen k internetu, jinak se nic nevydá. Také musíte mít skener, abyste mohli odeslat skenovací kopii dokumentu.

Dnes nabízí mnoho stránek k odeslánífax přes internet zdarma. Někdy však musíte zaplatit za zaslání dokumentu, takže je důležité nejdříve si přečíst pravidla webu. Obvykle mají podrobné pokyny, jak odeslat fax z počítače, protože na různých místech je tento postup mírně odlišný.