Co je to dokument?

Z latiny znamená termín "dokument""Důkaz, vzorek, důkaz". Pokud se tento pojem dříve týkal spíše úzké oblasti "úředních a důležitých dokumentů", dnes je spíše obtížné vysvětlit, jaký je dokument.

Ve všeobecném smyslu, moderní dokumentJe reprezentován jako elektronický (materiálový) objekt, ve kterém jsou informace umístěny v určité formě, a tento objekt je určen speciálně pro přenos obsahu v čase a prostoru. Takže dokumentem může být časopis, socha atd.

V užším názoru, že dokument je informační nosič, oblečený v písemné formě, a potvrzující existenci konkrétních skutečností konkrétního významu.

Typy dokumentů

1. Podle jmenování rozlišujte:
   • Informační a referenční dokumenty
   • Organizační dokumenty
   • Dokumenty účetnictví a účetnictví (účetní hodnota)
   • Instrukční dokumenty
   • Normativní dokumenty a další podobné dokumenty
2. Ve směru zasílání - příchozích a odchozích dokumentů.
3. Podle způsobu výroby - psaný, poniklovaný, elektronický, bílý, obrazový, ručně psaný a tištěný dokument.
4. Podle typu obsahu - ideografické, textové, ikonické, audiovizuální, multimediální dokumenty.
5. Je-li to nutné, technologické prostředky - lidské čitelné, strojově čitelné.
6. Místo stvoření - vnitřní a vnější;
7. V době formace - primární a sekundární (anotace, abstrakty, recenze atd.).
8. Pro distribuci - přechodné, publikované, nepublikované, nepublikované dokumenty.
9. Způsob prezentace - elektronický dokument a na papíře.
10. Podle míry utajení - dokumenty jsou neklasifikované, tajné a dokumenty s různými úrovněmi utajení.