Jak vytvořit plán dovolené?

Před každým vedoucím podniku na začátkuExistuje vážná otázka, jak naplánovat dovolenou pro vaše podřízené. Vyčerpávající odpověď lze dosáhnout uplatňováním právních předpisů Ruské federace.

Základní ustanovení

Podle právních předpisů je plán dovolenéje stanovena zaměstnavatelem, ale je třeba vzít v úvahu názor odborové organizace. Harmonogram udává pořadí, v němž zaměstnanci pobírají placenou dovolenou. Výjimkou jsou jedinci, kteří pracují v podniku, protože v tomto případě se o tom rozhoduje vzájemným souhlasem. Délka dovolené nesmí být kratší než 28 kalendářních dnů, jak je uvedeno v zákoníku práce Ruské federace.

Harmonogram svátků by měl být schválen nejpozději 14 dní před novým rokem, tj. Termínem je 17. prosince.

Pokud se podnik skládá z několika strukturálních divizí, každý z nich může vytvořit svůj vlastní plán dovolené, ale musí být spojen do konsolidačního dokumentu organizace.

Během přípravy plánu dovolenébrát v úvahu přání zaměstnanců, specifika činností společnosti, jakož i požadavky legislativy. Zaměstnanci zpravidla dávají přednost odpočinku v létě, proto je často nutné tyto požadavky s legislativou provázat.

Podle zákona, na prvním místěstanovit dovolenou zaměstnanců, kteří mají potřebné zkušenosti s jejich používáním. Nově přijatý zaměstnanec má nárok na odchod do zaměstnání po 6 měsících trvalého zaměstnání u tohoto zaměstnavatele. Pokud z jakéhokoli důvodu zaměstnavatel stále chce udělit povolení takovému zaměstnance, je nutné, aby mu od něho žádala odpovídající žádost. Právní předpisy také specifikují skupiny zaměstnanců, kterým je zaměstnavatel v každém případě povinen poskytnout dovolenou předtím, než pracovali po dobu 6 měsíců. Všechny ostatní případy udělení dovolené jsou uvedeny v kolektivní smlouvě, dohodě nebo jiném normativním aktu.

Pro zaměstnance, kteří kombinují práci v několikaplacené dovolené se poskytuje současně s dovolenou na hlavním pracovišti. To je důvod, proč je důležité upřesnit dobu dovolené před sestavením plánu dovolené. Rovněž stojí za to objasnit požadovaný čas strávený pro zaměstnance, kteří studují nebo plánují vstoupit do vzdělávacích institucí.

Než provedete správný plánje třeba určit dobu trvání prázdnin, zjistit, zda mají zaměstnanci právo na prodloužené a dodatečné svátky, stejně jako jejich trvání, abyste zjistili, zda zaměstnanec nechce používat prázdné části.

Nedoporučuje se vyloučit zaměstnancenechte uprostřed, začátek nebo konec roku. Bude lepší, pokud budou tyto data distribuovány rovnoměrně po celý rok. Předpokládá se, že každý měsíc na dovolené může být pouze 10-30% z celkového počtu zaměstnanců.

Provedení plánu svátků

Pokud nevíte, jak vytvořit plán dovolené,ukázka na internetu vám pomůže přijít na to. Při plánování svátků je nutné vzít v úvahu výrobní a finanční možnosti organizace, jakož i její specifičnost, aby byla zajištěna běžná práce organizace, tj. Byly splněny veškeré finanční, výrobní a jiné plány a bylo provedeno efektivní řízení.

Obvykle jsou předpokladyzaměstnanci za výkon základních prací jsou koordinováni s oddělením organizace práce. Při sestavování plánu svátků musíte vždy vzít v úvahu všechny plány podniku, především - výrobu a finanční. V době, kdy podnik zvyšuje výrobu, musí na pracovišti pracovat více pracovníků.

Jak vytvořit plán dovolené? V některých podnicích, jejichž práce je sezónní (např. Výstavba nebo prodej tepelné techniky), v létě uplatňuje kolektivní dovolenou pro hlavní zaměstnance. Současně pokračuje prodej výrobků ve skladu. Také letní kolektivní dovolené jsou typické pro vzdělávací instituce. Ale v tomto případě je nutné řádně rozdělit pořadí dovolených zaměstnanců na manažerských pozicích, aby v létě nebyla efektivita řízení omezena.

Často může být postup pro udělení dovolenézávisí na finančních možnostech podniku, tedy na schopnosti platit dovolenou v určitém období roku. V tomto ohledu je třeba vytvářet rezervy na platbu dovolených pracovníků po celý rok. Organizace určuje výši této rezervy samostatně, plánuje finance po dobu jednoho roku. Takže každý měsíc v rezervě je připočítán 1/12 požadované částky. Tato jednoduchá metoda vám umožňuje postarat se o poskytování plateb za dovolenou.

Prázdninový formulář

Forma kalendáře svátků je schválena legislativou Ruské federace. Vzorová podoba plánu dovolené naleznete na internetu, navíc jsou naplněny vzorky pro větší viditelnost.

Plán prázdnin by měl být viděnvedoucí personální služby, strukturální divize a také musí být schváleny buď vedoucím organizace nebo pověřenou osobou. Jak udělat dovolenou správně? Při schvalování plánu svátků je nutné:

• Odeslání plánu schůzek dovolené volenému orgánu odborové organizace.
• Nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne obdržení tohoto projektu je odborová organizace povinna zaměstnavateli písemně zaslat odůvodněné stanovisko k tomuto projektu.
• V případě nesouhlasu s projektem by to mělo býtnavržená opatření ke zlepšení, se kterými musí zaměstnavatel buď souhlasit, nebo do tří dnů, aby konzultoval s odborovou organizací, aby dosáhl kompromisu.

Zaměstnavatel nemá právo změnit plánsvátky, bez souhlasu pracovníků, jejichž svátky se mění. Potřebné změny plánu jsou provedeny, když jsou převedeny na jiný čas, posunutí dovolené, stejně jako v jiných případech stanovených zákonem. V tomto případě by měl v rozvrhu uvést důvody pro převod dovolené, jakož i období, do něhož se přenese.

Po schválení nových zaměstnancůRozvrh dovolené v něm se také mění. Na základě časového rozvrhu prázdnin jsou vydány příkazy nebo příkazy k udělení dovolené, tj. Není třeba podat žádost od zaměstnance. Každý zaměstnanec by měl být seznámen s harmonogramem svátků. To může být provedeno jakýmkoli způsobem k dispozici zaměstnavateli.