Jak uklidnit pracovní knihu?

Při podání žádosti o půjčku, dotaci nebo příjmujiný balíček dokumentů o státní službě vyžaduje ověřenou kopii pracovní knihy. Z našeho článku se dozvíte, jak zajistit pracovní záznam.

Kde získat kopii dokumentu

Chcete-li zajistit duplikát pracovního záznamu,musíte kontaktovat personální oddělení vaší organizace. Tento postup se provádí na ústní žádost zaměstnance, avšak ve velkých podnicích může být požadováno dokončení zvláštní žádosti.

Jak napsat žádost o kopii pracovní knihy

V těle dokumentu uveďte požadaveko poskytnutí kopie pracovní knihy a základ pro vydání. Vzorek takového výpisu najdete na stánku v kanceláři personálního oddělení. Po podání bude žádost přezkoumána zaměstnanci a ředitelem organizace.

Pokud pracujete v malé soukromé společnosti, HR oddělení může být nepřítomno. Poté bude práce na certifikaci dokumentu prováděna účetním nebo přímým nadřízeným.

Požadavky na kopii pracovní knihy

Každý kopírovaný list pracovního záznamu musí mít nápis: "Kopie je pravda";
Dále osoba, která potvrzuje dokument, označuje jeho pozici i příjmení, jméno, patronymiku;
Poté oprávněná osoba podepíše a datum. Na vrcholu podpisu je pečeť organizace;
Poslední list duplicitního dokumentu musí mít nápis: "funguje dodnes". Rovněž se předepisuje místo a úplné jméno oprávněné osoby, datum potvrzení, podpis a razítko organizace;
Všechny nápisy musí být zhotoveny striktně inkoustově modrou barvou;
Při poskytnutí kopie dokumentu v místě žádosti musí být datum certifikace v aktuálním roce.

Jak zajistit kopii dokumentu

U duplicitního pracovního záznamu je dokument nezbytnýkopírovat. Možnost psaní v počítači je povolena, ale taková kopie může být požadovanou organizací odmítnuta, i když je certifikována všemi pravidly.

Knihu potvrzujeme úplně

1 způsob

K tomu je třeba provést kopie všech dokončených stránek, včetně prvních, které obsahují osobní informace o zaměstnance;
Dále osoba, která je odpovědná za certifikaci dokumentu, vydává poznámky, které jsou předepsány v odstavci "Požadavky na kopii pracovního záznamu" tohoto článku.

2 způsoby

U tohoto typu certifikace je nutné vytvořit kopii každé stránky dokumentu na samostatném listu formátu A4;
Dále musí být listy očíslovány a sešité;
Kabel z firmwaru je zobrazen na posledním listu dokumentu a připevněn malým čtvercovým papírem;
Na papíře je umístěna pečeť, která musí zachytit kopii dokumentu a podpis zodpovědné osoby;
Také je třeba předepsat, kolik listů je v dokumentu vyšíváno.

Kopie výpisu z knihy práce

Tento postup se liší tím, že dokument obsahuje kopii první titulní stránky a dalších stránek s potřebnými informacemi.

Listy jsou certifikovány podle výše popsané technologie, číslovány a šité. Na firmwaru dokumentu je nutné uložit pečeť organizace a podpis úředníka.

Jak zajistit, aby nezaměstnaná osoba pracovala

Pro tento postup je nutné vytvořit vlastní kopii potřebných listů a aplikovat na poslední místo vaší práce;
Autorizovaný důstojník potvrdíjak je popsáno výše. Na poslední stránce bude místo nápisu "Pracovat až do dneška" uvedeno důvod, proč osoba nepracuje, například důchodce.

V případě, kdy neexistuje způsob, jak zajistit práciknihu o posledním pracovišti je nutné požádat notářskou službu. Za poplatek jste certifikováni podle knihy podle stanoveného vzoru. Mějte na paměti, že za službu kopie vám bude účtován zvláštní tarif.

Viz další článek o tématu zájmu Jak zajistit kopii díla.

Přečtěte si více: